Plano de Gerenciamento de Riscos
Histórico de versão
| Data | Versão | Descrição | Autor(es) |
|---|---|---|---|
| 13.02.2021 | 0.1 | Criação do documento | Bruna Almeida |
| 14.02.2021 | 0.2 | Adição do Plano de gerenciamento de riscos | Damarcones Porto, Bruna Almeida |
Participantes
- Bruna Almeida
- Damarcones Porto
- Isabella Carneiro (Revisão)
Plano de gerenciamento de riscos
Os objetivos do gerenciamento dos riscos do projeto são aumentar a probabilidade e o impacto dos eventos positivos e reduzir a probabilidade e o impacto dos eventos negativos no projeto.
Guia PMBOK®
Planejando o gerenciamento dos riscos
Nessa etapa é definido como serão conduzidas as atividades de gerenciamento dos riscos do projeto. O principal benefício deste processo é que ele garante que o grau, tipo, e visibilidade do gerenciamento dos riscos sejam proporcionais tanto aos riscos quanto à importância do projeto para a organização. O plano de gerenciamento dos riscos é vital na comunicação, obtenção de acordo e apoio das partes interessadas para garantir que o processo de gerenciamento dos riscos seja apoiado e executado de maneira efetiva.
Identificando os riscos
Na fase de Identificação dos riscos, é preciso determinar quais riscos podem afetar o projeto e documentar suas características. O principal benefício desse processo é a documentação dos riscos existentes e o conhecimento e a capacidade que ele fornece à equipe do projeto de antecipar os eventos.
Identificar os riscos é um processo iterativo, pois novos riscos podem surgir ou se tornar evidentes durante o ciclo de vida do projeto. A frequência da iteração e participação em cada ciclo variará de acordo com a situação.
Realizando a análise qualitativa e quantitativa dos riscos
A realização da análise qualitativa dos riscos é o processo de priorização de riscos para ação posterior através da avaliação e combinação de sua probabilidade de ocorrência e impacto. Já a análise quantitativa dos riscos é o processo de analisar numericamente o efeito dos riscos identificados nos objetivos gerais do projeto.
As tabelas 1 e 2 apresentam as classificações de probabilidade e impacto:
Probabilidade
| Probabilidade | Intervalo | Peso |
|---|---|---|
| Muito baixa | 0% a 20% | 1 |
| Baixa | 21% a 40% | 2 |
| Média | 41% a 60% | 3 |
| Alta | 61% a 80% | 4 |
| Muito alta | 81% a 100% | 5 |
Impactos
| Impacto | Descrição | Peso |
|---|---|---|
| Muito baixo | De pouca relevância para o projeto | 1 |
| Baixo | Expressa pouco impacto sobre o projeto | 2 |
| Médio | Impacto considerável | 3 |
| Alto | Grande impacto no projeto | 4 |
| Muito alto | Impede o prosseguimento do projeto | 5 |
Categoria dos riscos
Técnico
Trata das habilidades, requisitos, equipamentos e logística que serão avaliados no desenvolvimento do projeto.
Externo
Trata-se de tudo aquilo fora do ambiente de trabalho que pode influenciar a equipe e o projeto, de maneira positiva ou negativa.
Organizacional
Ações tomadas pela equipe de desenvolvimento que podem ou não estar de acordo com o planejamento inicial.
Gerenciamento de projeto
Levantamento de possíveis acontecimentos que possam mudar os prazos ou tarefas designadas previamente.
Planejando as respostas aos riscos
Planejar as respostas aos riscos é o processo de desenvolvimento de opções e ações para aumentar as oportunidades e reduzir as ameaças aos objetivos do projeto. O principal benefício deste processo é a abordagem dos riscos por prioridades, injetando recursos e atividades no cronograma e no plano de gerenciamento do projeto, conforme necessário.
A prioridade é obtida a partir do produto entre os níveis de probabilidade e impacto.
Resultados
Tabelas de riscos
As tabelas a seguir apresentam os riscos levantados, classificados a partir da categorização previamente elicitada.
Riscos técnicos
| Descrição do risco | Consequência | Impacto | Probabilidade | Prioridade | Resposta |
|---|---|---|---|---|---|
| Trabalho fora do escopo | Perda de tempo | 3 | 2 | 6 | Analisar melhor o escopo do projeto |
| Escopo mal definido | Tempo e esforço gastos sem necessidade | 2 | 3 | 6 | Refinar os requisitos levantados |
| Erros constantes na aplicação | Atraso nas entregas | 5 | 2 | 10 | Treinamento da equipe para utilização das tecnologias definidas |
| Dificuldade de membros com tecnologias utilizadas | Atraso nas entregas, dificuldade de interação entre a equipe e baixa qualidade do produto final | 4 | 2 | 8 | Treinamento da equipe para utilização das tecnologias definidas |
Riscos externos
| Descrição do risco | Consequência | Impacto | Probabilidade | Prioridade | Resposta |
|---|---|---|---|---|---|
| Membro ou familiar com covid-19 | Desmotivação do componente/equipe | 3 | 3 | 9 | Tomar todos os cuidados necessários |
Riscos organizacionais
| Descrição do risco | Consequência | Impacto | Probabilidade | Prioridade | Resposta |
|---|---|---|---|---|---|
| Desistência de membros | Sobrecarga de trabalho para o restante da equipe | 4 | 1 | 4 | Motivar os integrantes |
| Falta de comunicação entre membros | Atraso nas entregas e retrabalho | 3 | 3 | 9 | Melhorar a dinâmica das reuniões e estimular o entrosamento da equipe |
| Atraso nas entregas | Impedimento da continuidade do projeto | 5 | 3 | 15 | Melhor gerenciamento dos prazos de entrega |
| Foco em atividades pouco relevantes para o projeto | Tempo e energia desperdiçados | 2 | 2 | 4 | Monitoramento constante por parte do líder |
Riscos de gerência de projeto
| Descrição do risco | Consequência | Impacto | Probabilidade | Prioridade | Resposta |
|---|---|---|---|---|---|
| Mudança no cronograma de atividades | Possível atraso nas entregas | 4 | 2 | 8 | Ter total controle sobre os prazos de entrega |
| Cronograma inviável | Sobrecarga da equipe | 5 | 3 | 15 | Planejamento de cronograma condizente com a realidade |
| Gerenciamento da equipe ruim | Desmotivação da equipe e produto final de baixa qualidade | 5 | 1 | 5 | Constante avaliação por parte dos membros, sobre a liderança |
Controlando os riscos
Controlar os riscos é o processo de implementação de planos de respostas aos riscos, acompanhamento dos riscos identificados, monitoramento dos riscos residuais, identificação de novos riscos e avaliação da eficácia do processo de riscos durante todo o projeto. O principal benefício desse processo é a melhoria do grau de eficiência da abordagem dos riscos no decorrer de todo o ciclo de vida do projeto, a fim de otimizar continuamente as respostas aos riscos.
As respostas planejadas aos riscos que estão incluídas no registro dos riscos são executadas durante o ciclo de vida do projeto, mas o trabalho do projeto deve ser continuamente monitorado em busca de riscos novos, modificados e desatualizados.
Referências
PMI. Um guia do conhecimento em gerenciamento de projetos (Guia PMBOK). Quinta Edição. Newtown Square, Pennsylvania 19073-3299 USA: Project Management Institute, Inc., 2013.
"Plano de gerenciamento de riscos". A monitoria, disponível em: 2019-2-arquitetura-desenho.github.io/wiki/dinamica_seminario_II/controle_riscos/.
"Plano de riscos". Triagil, disponível em: unbarqdsw.github.io/2020.1_G1_Triagil/base/documentos/plano_risco/.
Diagrama 1 desenvolvido na plataforma Draw.io.